Regulamin Zlotu Samochodów Retro i Amerykańskich - Zlot Władek
Facebook-f Instagram Youtube Twitter

Regulamin Zlotu Samochodów Retro i Amerykańskich we Władysławowie

  1. Regulamin obowiązuje podczas imprezy: ZLOT POJAZDÓW RETRO I AMERYKAŃSKICH WE WŁADYSŁAWOWIE.
  2. Organizatorami zlotu są:
    • Rodzinna Przystań Piotr Grabowski, ul. Dettlaffa 10, 84-120 Władysławowo
    • Gmina Władysławowo, ul. gen. Hallera 19, 84-120 Władysławowo
    • OSiR Władysławowo, ul. gen. Hallera 19, 84-120 Władysławowo
  3. Zlot ma charakter imprezy zorganizowanej, nie jest imprezą masową.
  4. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywały na terenie zlotu. Każda osoba przebywająca na terenie zlotu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
  5. Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta, wpłacone kwoty za udział w zlocie nie podlegają zwrotowi ze względu na datę lub terminy wydarzenia. Wpłata potwierdza udział w zlocie i jest bezzwrotna. W przypadku odwołania wydarzenia z winy Organizatora, uczestnikom przysługuje zwrot całości wpłaconej kwoty
  6. W przypadku odwołania całego wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatorów (np. siła wyższa, decyzje organów administracji, zagrożenie bezpieczeństwa uczestników), organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia sposobu rozliczenia wpłat, w tym częściowego zwrotu lub przeniesienia wpłaty na inny termin wydarzenia.
  7. Na teren zlotu mogą wjeżdżać tylko samochody zgłoszone na zlot, po otrzymaniu zgody i potwierdzenia uczestnictwa. Wjazd mają również pojazdy służb ratowniczych (tzw. pojazdy upoważnione) oraz samochody posiadające zezwolenie organizatorów na wjazd.
  8. Każdy pojazd biorący udział w zlocie musi być sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu drogowego.
  9. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką dorosłych, którzy są odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo, nadzorują ich zachowanie oraz ponoszą odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez niepełnoletnich uczestników.
  10. Każdy uczestnik oraz zwiedzający zobowiązany jest do zachowania czystości w miejscu zlotu. Wszelkie odpady należy wrzucać do przygotowanych pojemników.
  11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie zlotu.
  12. Za wszystkie szkody wyrządzone podczas zlotu odpowiada osoba, która je wyrządziła.
  13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie urazy powstałe z winy uczestników lub osób trzecich, a także wynikające z nieprzestrzegania przez nich postanowień niniejszego Regulaminu.
  14. Wszystkich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
  15. Wszyscy uczestnicy zlotu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń wydawanych przez organizatorów zlotu lub służby porządkowe.
  16. Na terenie zlotu obowiązuje bezwzględny zakaz „palenia gumy”, „kręcenia silników do odcinki” i innych niebezpiecznych zachowań.
  17. Na terenie zlotu obowiązuje zakaz puszczania głośnej muzyki z samochodu.
  18. Zabrania się naruszania nietykalności fizycznej innych uczestników zlotu, osób postronnych oraz zwiedzających, jak i dewastacji mienia ruchomego i nieruchomego, a także zanieczyszczania środowiska naturalnego w miejscu trwania zlotu.
  19. Zabrania się tarasowania i zastawiania dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz służb porządkowych.
  20. Każdy uczestnik wydarzenia ma obowiązek niezwłocznego poinformowania organizatorów lub służb porządkowych i informacyjnych o zauważeniu zagrożenia życia, zdrowia ludzi lub mienia, na przykład o zauważeniu pożaru.
  21. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niewpuszczenia lub wyproszenia z terenu Zlotu osób/grup, które:
    • będą pod wpływem środków odurzających,
    • będą zachowywać się w sposób obsceniczny, uwłaczający innym uczestnikom i zagrażający ich życiu i zdrowiu,
    • będą objęte zakazem uczestnictwa w Zlocie,
    • będą zachowywać się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzając zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia.
    Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wezwania policji w takim przypadku.
  22. Niedostosowanie się do Regulaminu skutkować będzie upomnieniem. W przypadku ponownego naruszenia uczestnik może zostać usunięty z terenu imprezy. W sytuacjach zagrażających zdrowiu, życiu uczestników lub osób postronnych organizatorzy mają prawo wezwać odpowiednie służby porządkowe lub Policję. Usunięcie uczestnika będzie dokonywane w sposób zgodny z obowiązującym prawem.
  23. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie lub zasadach zlotu wyłącznie w wyjątkowych, wcześniej nieprzewidzianych okolicznościach, w tym w przypadku siły wyższej lub zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.
  24. Ze względu na obecność pojazdów mechanicznych, uczestnicy oraz zwiedzający powinni zachować szczególną ostrożność.
  25. Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu Zlotu za pomocą zdjęć oraz nagrań wideo. Materiały utrwalone podczas Zlotu będą wykorzystywane przez Organizatora w celach reportażowych, dokumentacyjnych oraz promocyjnych (np. w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w relacjach medialnych).
  26. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, rozpowszechnianie wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości (zgromadzenia, publicznej imprezy, krajobrazu) nie wymaga zezwolenia.
  27. Organizator dokłada starań, aby dokumentacja skupiała się na przebiegu wydarzenia, prezentowanych pojazdach i ogólnej atmosferze, a nie na portretowaniu poszczególnych uczestników bez ich wyraźnej zgody.
  28. Uczestnik, który nie życzy sobie, aby jego wizerunek (nawet jako element tła) był publikowany, ma prawo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw fotografowi lub obsłudze Zlotu. Organizator w miarę możliwości technicznych usunie taką fotografię lub zanonimizuje wizerunek osoby zgłaszającej sprzeciw
  29. Zakazuje się prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie zlotu bez uprzedniej zgody organizatorów. Naruszenie tego zakazu będzie skutkować natychmiastowym usunięciem uczestnika lub stanowiska z terenu zlotu.
  30. Podczas imprezy obowiązują przepisy ruchu drogowego oraz zasady porządku publicznego.
  31. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.